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学校公告

黔东南技师学院(黔东南州工业学校)校园文化艺术节接待工作方案

根据学院校园文化艺术节暨校企合作双选会的工作总体规划,此次邀请来校参加活动的单位和个人主要包括:一是参加校企双选会的省内外企业;二是州内各职校、中学代表;三是校友。据此,特制订如下接待方案:

一、参加校企双选会的企业代表、各职校、中学代表

(一)、报到接待地点:学生活动中心

时间:2019627月下午、28日上午

(二)、报到组(企、校)

负责人:杨兵、聂跃、龙小惠

报到组成员招就办、财务处人员(郑贵丽、彭先正)和学生志愿者组成。抽调人员:罗雍长、杨晶晶、张爱颜、潘秋霖、李涛

1报到流程:

1)、企业代表:由联络人或志愿者指引来宾到学生活动中心--填写《黔东南技师学院校园文化艺术节嘉宾报到册》缴纳双选会材料费阳光助学基金捐赠--发放活动资料及餐票提供协议酒店信息(代表自定自结)。

2)、各职校、中学代表:由联络人或志愿者指引来宾到学生活动中心--填写《黔东南技师学院校园文化艺术节嘉宾报到册》发放活动资料及餐票提供协议酒店信息(代表自定自结)。

    2、餐饮:(负责人:欧阳立峰、张焕爱),凭就餐券就餐,早餐在各自宾馆就餐,28中晚餐凭就餐券(依据在校活动安排时间由报到组发放)在校内食堂自助餐。29日晚餐,根据人数,另行安排。

3、交通:(负责人:欧阳立峰)

学校校车2辆,根据需要负责宾馆和学校间的交通。

4、安全:(负责人:韦良刚、保安)后勤保障组负责27号下午—29号下午会议前后校园内外交通秩序及车辆停放;

二、参加艺术节的校友

(一)、报到地点:学生活动中心

时间:2019年6月27日下午、28日上午

(二)、报到组

   负责人:段芬、吴凯江

报到组成员:校友办、财务处人员和学生志愿者;抽调人员:龙雨琴、杨通保、潘贵金、冯娅、龙永长。

校友办成员:

1、报到流程:由班级联络人或学生志愿者带来宾--填写《黔东南技师学院校园艺术节校友报到册》缴纳纪念品费用阳光助学基金捐赠发放资料(含捐赠证书和学生食堂就餐券)-签名墙签名。

2、住宿:由各班级联络人及报到组负责提供协议酒店信息。住宿标准:校友自定自结;

3、餐饮早餐在各自宾馆就餐,28中晚餐凭就餐券(依据班级在校活动安排时间由校友报到组发放)在校内食堂自由用餐。 

三、开幕式当日来宾、校友活动安排

(一)、各系部文化活动展示、参观校园

负责人:各系部主任、雷霆、龙小惠

组员:专业部安排的展示人员、校友办中选出班级联络人、招就办。

1830-950,校友由班级联络人、学生志愿者等邀请引导至各系部文化活动展示区。(提前知道返校信息的以班级为单位,制作班牌,由自愿者引导,班级联络员陪同参加文化活动展示及参观校园;零散的校友联系熟识的老师陪同参观校园。)

2、企业代表、学校代表由招就办人员和志愿者带领参观校园。

(二)、校园文化艺术节及校企双选会开幕式

负责人:杨兵、段芬、韦良刚、雷霆

组员:各班主任、石权、教官、志愿者

1940集合音乐响起,950完成全校师生集合,按周一队形排列。来宾、校友由志愿者引导在操场指定位置站立。(师生均着文化衫,均佩戴学校徽章,各学生区域所属系部可布置院旗或其他祝福牌)

2、集合完毕进行升旗仪式。1000主持人邀请杨凯军校长致开幕词。1030师生有序退场,来宾、校友原地休息。1100《歌唱祖国》快闪节目,结束后由志愿者带领来宾、校友到四楼阶梯教室和实训楼五楼会议室观看学校宣传片。

3、观看宣传片完毕的来宾、校友可在原地休息。

41200-1300午餐

51300-1430午休(可以由各班自行组织在教室座谈)

 

(三)、校企业合作论坛

负责人:杨兵、聂跃

组员:招就办全体成员

时间:2019628日下午230--530

地点:实训楼五楼多功能报告厅

会场布置:(龙小惠、陆承烟)

会场指引:(龙雨琴、黄俊怡、礼仪队)

参会人员:企业代表、各职校代表、学生代表

服务人员:志愿者

 

 

(四)、校友座谈会

负责人:段芬、吴凯江

组员:职工代表、志愿者

时间:1430-1730

地点:实训楼三楼三号会议室。

参会人员:校领导、教职工代表、校友代表

会场布置:覃倩美、张美玲、秦宇志。

由校友办成员带领志愿者引导校友代表参会

(五)、校友联谊活动

负责人:雷霆

组员:校友办成员。抽调人员:杨陆兵、李远红、孟令锋、杨通保。

时间:1430-1700

地点:体育馆

参会人员:未参加座谈会的所有校友。

活动1:拔河比赛(校友自行组队)

活动2:分队运球投篮比赛。(校友自行组队)

对获胜方给予奖励。

1730-1830晚餐

(六)、文艺晚会

责人:杨兵、冯榜伟、韦良刚、雷霆、蔡凤

组员:全体班主任、教官、保安、志愿者。

时间:1930-2130

1、制定观众席平面图(潘秋霖),由志愿者引导入座。

2、所有观众统一穿文化衫。

     

(七)、校企双选会

负责人:杨兵、聂跃、龙小惠、韦良刚、雷霆

组员:全体班主任、招就办全体人员

时间:2019629日全天(上午930开始)

地点:学校操场

会场布置:(陆承烟、石权、自愿者)

服务人员:招就办全体成员、自愿者

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